Deine Agentur in 12 Wochen kaufmännisch im Griff.
MOCO als Single Source of Truth: ein System von der Akquise bis zur Rechnung, statt fünf Tools, die nie dieselbe Zahl zeigen.
Roadmap in 4 Modulen, zwei Live-Sprechstunden pro Woche, Vorlagen aus 69 MOCO-Beratungsprojekten. Für dein ganzes Team.
1.999 € statt 2.999 € · 3 Monate · Einmalzahlung · bis zu 10 Zugänge
Preis & Leistungen ansehen
„Man bekommt eine ganz andere Perspektive darauf, was mit MOCO und den passenden Workflows alles möglich ist.“ Patiphan Sangurn, Founding Partner Just Add Sugar (120+ MA)
Agenturen von 5 bis 450 Mitarbeitenden arbeiten mit AGENCYFLOW
Diese Probleme kennen die meisten Agenturen
56 % der Agenturchefs bewerten ihre wirtschaftliche Lage als angespannt, 77 % rechnen weiter nach Stunden ab. Quelle: Agency Report DACH 2026, 264 Befragte.
Zeiterfassung: Im Alltag oft zäh
Zeiterfassung wird zäh, wenn zu Beginn keine klaren Spielregeln stehen: wer wann was bucht. Ohne gemeinsame Prozesse bleiben Stunden offen, und es entstehen Rückfragen.
Wackelige Zahlenbasis
Viele Zahlen basieren auf Annahmen statt auf belastbaren Buchungen. Ursache sind meist keine einheitliche Buchungslogik und unklare Verantwortlichkeiten.
Manuelle Prozesse, die dich lähmen
Ein neues Projekt anzulegen heißt oft: Daten erst hier eintragen, dann dort, dann noch in einer dritten Ablage nachtragen. Das frisst Zeit und produziert Inkonsistenzen.
Abrechnungen: Oft ein Kompromiss
Wird ein Retainer nur teilweise abgerechnet, fehlt oft die passende interne Logik dafür. Die Folge sind Workarounds, die Zeit kosten und unnötigen Abstimmungsaufwand verursachen.
Integrationen bleiben oft Handarbeit
MOCO mit Outlook, Teams, Slack oder der Buchhaltung zu verbinden, bleibt ohne definierte Standards oft Handarbeit, mit manuellen Zwischenschritten und Medienbrüchen.
Onboarding: Uneinheitliche Arbeitsweisen bremsen
Kommt jemand neu ins Team, ist weniger das Tool das Thema, sondern die fehlende Standardisierung. Das führt zu ständigen Rückfragen und einer Datenbasis, der man nicht traut.
Wenn mindestens einer dieser Punkte auf deine Situation zutrifft, dann bist du hier genau richtig.
Die gute Nachricht: Es liegt nicht an MOCO.
MOCO ist ein solides und beliebtes Tool für viele Agenturen. Aber wie jede Software hat es Grenzen, besonders bei individuellen Workflows, komplexen Automatisierungen oder tiefen Integrationen.
Das Problem: Fehlende Anpassungen kosten dich und dein Team jeden Monat Zeit durch manuelle Prozesse, Doppelpflege und Workarounds, Zeit, die besser in eure Projekte und euer Wachstum fließen sollte.
„Ich kenne diese Probleme nur zu gut. In unserer eigenen Agentur haben wir all diese Probleme auch gehabt und gelöst.“
Julian Junghöfer, Gründer von AGENCYFLOW
Die Lösung: 3 Schritte zur kaufmännischen Single Source of Truth
Dein ERP soll die Agentur strategisch steuern, nicht ständig Brände löschen. Diese 3 Schritte bringen wir dir im Bootcamp bei.
Vertrieb / Leads Pipeline
Alle Anfragen zentral in MOCO statt in Postfächern oder separatem CRM. Mit ehrlich gewichteten Akquisestufen entsteht ein belastbarer Umsatz-Forecast über 12–18 Monate. Kein Lead fällt mehr durchs Raster.
Projekte und Abrechnung
Vom Angebot bis zur Rechnung ein durchgängiger Prozess in MOCO. Jede Leistung wird erfasst und abgerechnet, nichts wird vergessen, keine Marge geht unbemerkt verloren.
Controlling und Finanzübersicht
Alle kaufmännischen Zahlen deiner Agentur auf einen Blick: Auslastung, Rentabilität, Liquidität. Entscheidungen auf Basis von Klarheit statt Bauchgefühl, proaktiv steuern statt reagieren.
Keine Boutique-Beratung für fünfstellige Beträge
Ein Preis für dein ganzes Team, passend für kleine und wachsende Agenturen: aktuell 1.999 € statt 2.999 €, Einmalzahlung, 3 Monate Zugang.
Jetzt Bootcamp startenWas ist das MOCO Bootcamp?
25+ Stunden MOCO Video-Kurs
Dein Buffet an praxisnahem Agenturwissen rund um MOCO. Die Inhalte werden kontinuierlich weiterentwickelt und decken auch weitere zentrale Agenturprozesse ab.
Sprechstunden
Montags 15 Uhr und mittwochs 14 Uhr, je 60 Minuten live. Du bringst deine MOCO-Fragen mit, ein MOCO-Experte beantwortet sie direkt im Call.
Experten-Vorträge
Einmal pro Monat holen wir einen externen Speaker in die Community für einen exklusiven Impulsvortrag zu Finance, Prozessen, Führung oder Wachstum.
MOCO-Automatisierungen
Copy & Paste make.com- und n8n-Blueprints inklusive Schritt-für-Schritt-Videoanleitung zur schnellen DIY-Umsetzung.
Dein Agentur-Beirat
Exklusive WhatsApp-Community: Best Practices, Erfahrungswerte und Benchmarks auf Augenhöhe, von Agentur zu Agentur.
In Arbeit: SOP-Vorlagen fürs Wiki (Urlaub, Zeiterfassung, Über-/Unterstunden, Krankmeldung) und regionale Vor-Ort-Treffen.
Mache MOCO zu deiner echten Single Source of Truth
Eine klare Reihenfolge: Jedes Modul baut auf dem vorherigen auf, mit Benchmarks aus Agenturen von 1 bis 450 Mitarbeitenden und Vorlagen zum Copy & Paste.
Was du konkret umsetzt
Pro Modul drei Bausteine, jeder mit klarem Ergebnis am Ende.
1
Fundament
Woche 1–4
Ergebnis: Account, Stammdaten und Standards stehen. Jede Buchung landet ab jetzt an der richtigen Stelle.
Account-Setup
Firmendaten, Logo und Standards wie Währung, Steuersätze und Zahlungsfristen hinterlegen, Nutzer mit Rollen & Rechten anlegen und die benötigten Erweiterungen aktivieren.
Stammdaten
Leistungskatalog mit Stundensätzen aufbauen, interne Stundensätze als Grundlage für echte Rentabilität hinterlegen und Mitarbeiter mit Arbeitszeitmodellen, Urlaubskonten und Teams anlegen.
Standards
Dokumentlayout im eigenen CD, Nummernkreise und Buchhaltungs-Anbindung (DATEV-Export) einrichten sowie Firmen & Kontakte per Import sauber übernehmen.
2
Akquise-zu-Auftrag
Woche 5–6
Ergebnis: Ein Forecast über 12 bis 18 Monate, dem du trauen kannst, und kein Angebot ohne Wiedervorlage.
Leads
Alle Anfragen zentral in MOCO erfassen: Akquisestufen mit pessimistischer Gewichtung, eigene Felder nach BANT und eine klare Naming Convention, für einen belastbaren 12–18-Monats-Forecast.
Angebote
Angebotsvorlagen und Textbausteine anlegen, Vorkalkulation nutzen und den Standard-Workflow „Angebot angenommen → Projekt anlegen" definieren.
Sales-Routinen
Follow-up-System mit „Nächste Aktion"-Datum und Smart Filter „überfällig" scharf schalten: wöchentlicher Pipeline-Check, kein Angebot ohne Wiedervorlage.
3
Delivery & Cash
Woche 7–10
Ergebnis: Jede geleistete Stunde wird fakturiert. Ausgaben und Belege laufen ohne Nacharbeit.
Projekte
Abrechnungsart bewusst wählen (Fixpreis, Aufwand, Retainer, Container), Budget & Abrechnungsplan hinterlegen und mit Checkliste fürs Team sicherstellen, dass jedes Projekt den Forecast richtig füttert.
Zeiterfassung
Buchungsregeln definieren, Arbeitszeiterfassung mit Soll-Ist aktivieren, das Team auf Timer & App schulen und mit wöchentlicher Kontrollroutine plus Periodensperre absichern.
Abrechnung & Ausgaben
Über „Aktuell abrechenbar" gebündelt fakturieren (inkl. E-Rechnung, Mahnwesen, Bankabgleich) und die Kostenseite komplettieren: KI-Belegerfassung, Fixkosten, Fremdkosten & Spesen-Workflow.
4
Steuerung & Skalierung
Woche 11–12
Ergebnis: Ein Kennzahlen-Cockpit mit echtem Gewinn, Auslastung und Cashflow, plus die ersten Automatisierungen im Betrieb.
Planung
Kapazitätsplanung über alle Mitarbeiter, Auslastung geplant vs. gebucht prüfen, Leads in die Planung einbeziehen und Urlaube & Abwesenheiten komplett über MOCO abwickeln.
Controlling
Kennzahlen-Cockpit mit echtem Gewinn statt Umsatz, Auslastung, Cashflow und Rentabilität pro Dienstleistung, plus Budgetampeln und Hochrechnung im Projektcontrolling.
Automatisierung
Integrationen anbinden, MOCO-Komfortfunktionen (KI-Spracheingabe, Smart Filter, MCP) aktivieren und mit Make.com-Blueprints wiederkehrende Prozesse automatisieren.
So fühlen sich die Sprechstunden an
Echte Fragen von echten Agenturen, live beantwortet, nicht aus der Konserve. In diesen Momenten spart ein einzelner Tipp einen ganzen Monat Arbeit.
Das sagen Agenturen, die mit uns arbeiten
„Klare Empfehlung von mir und Justaddsugar! Die Zusammenarbeit mit Julian und dem MOCO Bootcamp macht nicht nur richtig Laune, sondern läuft auch super professionell ab. Man nimmt richtig viel mit und bekommt eine ganz andere Perspektive darauf, was mit MOCO und den passenden Workflows alles möglich ist.“
„Das MOCO Bootcamp hat uns dabei geholfen, unser Agentur-Setup mit MOCO auf ein neues Level zu bringen. MOCO ist nicht nur „eingeführt", sondern so aufgesetzt, dass es bei uns im Alltag tatsächlich Arbeit abnimmt und für uns arbeitet.“
„Die Kombination aus klaren MOCO-Best-Practices, konkreten Vorlagen und dem Austausch mit anderen Agenturen hat bei uns richtig Struktur reingebracht. Für alle Kreativ-Agenturen, die einen Rahmen wollen, aber ihre kreative Freiheit behalten möchten: absolute Empfehlung.“
Für wen ist das MOCO Bootcamp?
Agentur-GF, Ops und Finance, die…
Passt zu dir, wenn du…
- MOCO als Zentrale nutzen willst, statt als Insellösung.
- keine Lust mehr auf „Excel daneben" hast.
- wissen willst, welche Leistungen Geld verdienen.
- Entscheidungen schneller und sicherer treffen musst.
- den Austausch auf Augenhöhe mit anderen Agenturen schätzt.
Das Bootcamp ist nichts für…
- wer ausschließlich 1:1-Einzelberatung sucht, statt sich mit anderen Agenturen auszutauschen.
- Beratungsresistente Teams, die „auf gar keinen Fall etwas ändern können".
- wer Angst davor hat, offen und ehrlich über eigene Zahlen und Prozesse zu sprechen.
Ein Preis für dein ganzes Team
3 Monate Zugang, bis zu 10 personalisierte Zugänge, alle Bausteine ohne Abstriche. Einmalzahlung, Start sofort nach der Buchung.
Das ist drin
- 12-Wochen-Roadmap in 4 Modulen
- 25+ Stunden MOCO-Videokurs
- 2 Live-Sprechstunden pro Woche (Mo 15 Uhr, Mi 14 Uhr)
- Monatlicher Experten-Vortrag
- Make.com- und n8n-Blueprints mit Videoanleitung
- WhatsApp-Community mit anderen Agenturen
- Bis zu 10 personalisierte Zugänge für dein Team
Beim Launch zusätzlich inklusive
- MOCO Setup-Checkliste & Best Practices aus 69 Beratungs-Accounts (1 bis 450 Mitarbeitende)
- Live-Q&A mit dem MOCO-Produktmanagement im dritten Monat
Der Code MOCOWEBINAR ist im Link bereits hinterlegt. Kein Abo: Der Zugang endet automatisch nach 3 Monaten, keine Verlängerung, keine Kündigung nötig.
Du bist bereits Mitglied der MOCO Community? Dann ist das Bootcamp für dich inklusive. Schreib kurz an kontakt@agencyflow.io.
Häufige Fragen
Wir nutzen MOCO noch gar nicht. Passt das Bootcamp trotzdem?
Ja. Modul 1 (Fundament) deckt Account-Setup, Stammdaten und Standards ab. Das Bootcamp hilft dir, MOCO von Anfang an richtig aufzusetzen, statt es später mühsam umzubauen. Genauso richtet es sich an Agenturen, die MOCO schon seit Jahren nutzen und ihr gewachsenes Setup jetzt sauber aufräumen und auf den aktuellen Stand bringen wollen.
Wie viel Zeit muss ich in den 3 Monaten einplanen?
Die Roadmap gibt dir die Reihenfolge vor, das Tempo bestimmst du. Die Sprechstunden sind ein Angebot, kein Pflichttermin, und der Kursbereich ist jederzeit im eigenen Tempo nutzbar.
Ist das eine klassische Beratung mit festem Berater?
Nein. Das Bootcamp kombiniert Kursinhalte, Live-Sprechstunden und Austausch mit anderen Agenturen, entlang einer klaren Roadmap über 4 Module und 3 Monate.
Für wie viele Mitarbeitende gilt ein Zugang?
Ein Bootcamp-Platz umfasst bis zu 10 personalisierte Zugänge, für dich und dein Team, zu Kursplattform, Live-Calls und Community.
Was passiert nach der Anmeldung?
Dein Zugang startet sofort mit der Buchung. Du bekommst deine Roadmap über die 4 Module, Zugriff auf die Plattform und die Termine der nächsten Live-Sprechstunden.
Ich bin schon in der MOCO Community. Muss ich das Bootcamp extra kaufen?
Nein. Solange du Mitglied der MOCO Community bist, ist das Bootcamp für dich inklusive. Schreib kurz an kontakt@agencyflow.io, wir schalten dir die Roadmap frei.
Was passiert nach den 3 Monaten?
Der Zugang endet automatisch. Es gibt keine Verlängerung, kein Abo und nichts zu kündigen. Wer den Austausch danach weiterführen will, kann in die MOCO Community wechseln.
Gilt der Launchpreis auch, wenn ich erst nächste Woche starte?
Der Preis richtet sich nach dem Zeitpunkt der Buchung, nicht nach dem Start. Bis Sonntag, 13. September, 23:59 Uhr gilt 1.999 € statt 2.999 €. Dein Zugang startet sofort, das Tempo bestimmst du.
Ist das ein offizielles MOCO-Angebot?
Das Bootcamp wird von AGENCYFLOW entwickelt und betreut. Gelauncht haben wir es gemeinsam mit MOCO im Live-Webinar, und das MOCO-Produktmanagement ist im dritten Monat für eine Live-Q&A dabei.
MOCO-Praxis aus echten Agenturprojekten.
Alles, was du im Bootcamp lernst, kommt aus echten Beratungsprojekten mit Agenturen wie deiner, nicht aus einem Handbuch. Wir wissen, wo MOCO an seine Grenzen stößt, weil wir dort schon mit 69 Agenturen gestanden haben.
Und weil wir selbst eine Agentur mit MOCO als Rückgrat aufgebaut haben, wissen wir auch, wie sich die Theorie im echten Alltag anfühlt.
